Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie

Bespaar tot 70% op de nieuwprijs, ontvang persoonlijk advies en ALTIJD garantie!

Wat kost een videowall voor een vergaderzaal?

90-inch touchscreen display aan witte vergaderzaal muur, minimalistische tafel met zacht licht, rustgevende daglichtsfeer.

Een videowall voor een vergaderzaal kost gemiddeld tussen de 3.000 en 25.000 euro, afhankelijk van het formaat, de technologie en de installatie. Voor een compacte opstelling met refurbished schermen begint de investering al rond de 3.000 euro, terwijl een grote, maatwerk videowall met nieuwe componenten richting de 20.000 euro of meer kan gaan. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over videowalls in vergaderzalen, van kosten en installatie tot het verschil met een groot scherm.

Wat bepaalt de prijs van een videowall?

De prijs van een videowall wordt bepaald door vier factoren: het aantal en formaat van de schermen, de gebruikte technologie (LCD of LED), de beeldkwaliteit en de complexiteit van de installatie. Hoe groter de opstelling en hoe hoger de resolutie, hoe hoger de totaalprijs. Ook de keuze tussen nieuwe en refurbished schermen heeft een grote invloed op het budget.

De belangrijkste prijsbepalende factoren op een rij:

  • Aantal schermen: Een videowall bestaat uit meerdere schermen die naadloos aansluiten. Meer schermen betekent meer kosten, zowel voor de hardware als de installatie.
  • Schermtechnologie: LCD-videowalls zijn over het algemeen goedkoper dan LED-wanden. LED biedt hogere helderheid en is beter zichtbaar in verlichte ruimtes, maar vraagt een hogere investering.
  • Bezel (randbreedte): Smalle bezels zorgen voor een vloeiend beeld, maar zijn duurder. Brede bezels zijn zichtbaar als lijnen tussen de panelen en zijn minder geschikt voor professionele presentaties.
  • Videowall-controller: Om meerdere schermen als één beeld te laten werken, is een controller nodig. De prijs hiervan varieert sterk op basis van het aantal ingangen en de gewenste functionaliteit.
  • Installatie en montage: Wandmontage, kabelmanagement en configuratie zijn arbeidsintensief. Reken op een installatiebedrag van enkele honderden tot meer dan duizend euro, afhankelijk van de complexiteit.

Nieuw of refurbished is misschien wel de meest impactvolle keuze. Refurbished videowallschermen kunnen tot 70% goedkoper zijn dan nieuwe exemplaren, terwijl ze dezelfde beeldkwaliteit leveren na professionele revisie.

Hoeveel kost een videowall voor een vergaderzaal gemiddeld?

Voor een vergaderzaal van gemiddelde grootte ligt de investering voor een volledige videowall inclusief installatie tussen de 4.000 en 15.000 euro. Een kleine opstelling van vier LCD-schermen (2×2) met refurbished hardware begint rond de 3.000 tot 5.000 euro. Een grotere opstelling met zes of meer schermen en een professionele LED-wand kan oplopen tot 15.000 euro of meer.

Kleine vergaderzaal (2×2 opstelling)

Een 2×2 videowall met vier schermen van elk 55 inch is een populaire keuze voor vergaderzalen tot twintig personen. Met refurbished schermen en een standaard controller ligt de totaalprijs inclusief installatie doorgaans tussen de 3.000 en 6.000 euro. Dit is een aantrekkelijk alternatief voor een enkel groot scherm als je een indrukwekkende visuele ervaring wilt zonder een topbudget.

Middelgrote vergaderzaal (3×2 of 2×3 opstelling)

Voor grotere ruimtes met meer deelnemers is een 3×2 of 2×3 opstelling gebruikelijk. Hier komen zes schermen aan te pas, wat de hardware- en installatiekosten verhoogt. Reken op een totaalbedrag van 7.000 tot 12.000 euro, afhankelijk van de gekozen schermkwaliteit en montageoplossing.

Wat is het verschil tussen een videowall en een groot scherm?

Een videowall bestaat uit meerdere schermen die samen één groot beeld vormen, terwijl een groot scherm één enkel paneel is. Het voornaamste verschil zit in schaalbaarheid en impact: een videowall kan vrijwel onbeperkt worden uitgebreid, terwijl een enkel scherm een maximale diagonaal heeft van doorgaans 98 inch. Voor grote vergaderzalen of boardrooms biedt een videowall meer flexibiliteit en een sterker visueel effect.

Praktisch gezien zijn er nog meer verschillen die de keuze bepalen:

  • Prijs per oppervlak: Bij kleinere afmetingen is een enkel groot scherm vaak goedkoper. Zodra je boven de 85 inch uitkomt, wordt een videowall van meerdere kleinere schermen al snel kostenefficiënter.
  • Beeldkwaliteit op afstand: Een videowall presteert beter op grotere kijkafstanden. De bezels tussen de schermen vallen van dichtbij nauwelijks op als je kiest voor smalle-bezel panelen.
  • Installatiecomplexiteit: Een enkel scherm is eenvoudiger te installeren. Een videowall vereist meer voorbereiding, kabelwerk en configuratie.
  • Uitbreidbaarheid: Een videowall kun je later uitbreiden met extra schermen. Een enkel scherm niet.

Voor een compacte vergaderzaal van tien personen of minder is een groot scherm van 75 tot 86 inch vaak de praktischere keuze. Bij grotere ruimtes, presentatiezalen of boardrooms wint een videowall al snel aan waarde.

Wat zijn de terugkerende kosten na installatie van een videowall?

Na de initiële investering zijn de terugkerende kosten van een videowall relatief beperkt. De belangrijkste lopende kosten zijn energieverbruik, eventuele onderhoudscontracten en software-abonnementen voor contentbeheer. Voor de meeste MKB-vergaderzalen blijven deze kosten onder de 500 euro per jaar.

Waar je rekening mee kunt houden:

  • Energieverbruik: Een videowall van vier 55-inch schermen verbruikt meer stroom dan één enkel scherm. Moderne energiezuinige panelen beperken dit verschil, maar het blijft een factor bij dagelijks gebruik.
  • Onderhoud en service: Veel leveranciers bieden onderhoudscontracten aan. Dit is optioneel, maar kan zinvol zijn als je de videowall intensief gebruikt of zakelijk afhankelijk bent van de installatie.
  • Contentmanagementsoftware: Als je dynamische content wilt weergeven, zoals presentaties, agenda’s of bedrijfsinformatie, is software nodig. Sommige oplossingen zijn gratis, andere vragen een jaarlijks abonnement.
  • Vervanging van componenten: Bij refurbished schermen is de levensduur afhankelijk van de staat bij aankoop en de gebruiksintensiteit. Professioneel gereviseerde schermen gaan bij normaal gebruik gemakkelijk vijf tot tien jaar mee.

Hoe lang duurt de installatie van een videowall in een vergaderzaal?

De installatie van een videowall in een vergaderzaal duurt gemiddeld één tot twee dagen. Een compacte 2×2 opstelling is vaak binnen een werkdag klaar, inclusief montage, bekabeling en configuratie. Grotere of complexere installaties met maatwerk frames of uitgebreide integratie met bestaande AV-systemen kunnen twee tot drie dagen in beslag nemen.

De doorlooptijd van bestelling tot installatie ligt bij de meeste leveranciers tussen de vijf werkdagen en drie weken, afhankelijk van de beschikbaarheid van de schermen en de planning van het installatieteam. Wie snel wil schakelen, doet er goed aan vooraf de ruimte op te meten en de gewenste opstelling te bepalen, zodat de leverancier direct aan de slag kan.

Factoren die de installatietijd verlengen zijn onder andere wandtype (beton vraagt meer voorbereiding dan gipsplaat), de toegankelijkheid van de ruimte en de hoeveelheid bekabeling die weggewerkt moet worden.

Wanneer is een refurbished videowall een slimme keuze?

Een refurbished videowall is een slimme keuze wanneer je een professionele visuele oplossing zoekt met een beperkt budget, of wanneer duurzaamheid een rol speelt in je aankoopbeslissing. Professioneel gereviseerde schermen bieden dezelfde beeldkwaliteit als nieuwe exemplaren, maar tegen een fractie van de prijs. Voor MKB-bedrijven die niet dagelijks de nieuwste technologie nodig hebben, is refurbished vaak de meest verstandige investering.

Een refurbished videowall is met name geschikt als:

  • Je budget beperkt is maar je wel een professionele uitstraling wilt in je vergaderzaal of boardroom.
  • De schermen niet continu (meer dan twaalf uur per dag) worden gebruikt.
  • Je wilt bijdragen aan de circulaire economie en minder elektronisch afval wilt genereren.
  • Je op korte termijn wilt installeren zonder lange levertijden van nieuwe apparatuur.

Let bij de aankoop van refurbished videowallschermen op de garantievoorwaarden, de staat van de bezels en de beschikbaarheid van vervangende onderdelen. Kies altijd voor een leverancier die de schermen professioneel heeft gereviseerd en getest, niet slechts doorverkocht.

Hoe Odys helpt met een videowall voor jouw vergaderzaal

Wij bij Odys specialiseren ons in professioneel gereviseerde schermen en displays voor zakelijke toepassingen, waaronder videowalls voor vergaderzalen. Of je nu een compacte 2×2 opstelling zoekt of een grotere configuratie voor een boardroom, we denken graag met je mee over de beste oplossing binnen jouw budget.

Wat wij bieden:

  • Een breed aanbod aan hoogwaardige refurbished schermen die geschikt zijn voor videowallconfiguraties
  • Kostenbesparing tot 70% ten opzichte van nieuwe producten, zonder concessies aan beeldkwaliteit
  • Uitgebreide kwaliteitscontrole en garantie op alle producten
  • Persoonlijk advies over de juiste schermkeuze, opstelling en configuratie voor jouw ruimte
  • Snelle levering zodat je installatie binnen een week van start kan gaan

Wil je weten welke schermen het beste passen bij jouw vergaderzaal? Bekijk ons aanbod aan refurbished displays of neem contact met ons op voor persoonlijk advies. We helpen je graag aan een professionele videowall die past bij jouw ruimte, gebruik en budget.

Veelgestelde vragen

Kan ik een bestaande videowall later uitbreiden met extra schermen?

Ja, dat is een van de grote voordelen van een videowall ten opzichte van een enkel groot scherm. Zolang je dezelfde schermserie gebruikt, kun je de opstelling later uitbreiden — bijvoorbeeld van een 2×2 naar een 3×2 configuratie. Houd er wel rekening mee dat je mogelijk ook een krachtigere controller nodig hebt bij een grotere opstelling, wat een extra investering betekent.

Welke resolutie heeft een videowall in een vergaderzaal nodig?

Voor de meeste vergaderzalen volstaat Full HD (1080p) per scherm, wat bij een 2×2 opstelling resulteert in een gecombineerde resolutie van 3840×2160 pixels — vergelijkbaar met 4K. Voor boardrooms of presentatiezalen waar deelnemers dichtbij het scherm zitten, kan een hogere resolutie per paneel de voorkeur verdienen. De kijkafstand is de belangrijkste factor: hoe verder de kijker van het scherm zit, hoe minder resolutie er nodig is voor een scherp beeld.

Hoe sluit ik mijn laptop of vergadersysteem aan op een videowall?

De meeste videowalls worden aangesloten via een videowall-controller, die het signaal van jouw laptop of vergadersysteem (zoals Microsoft Teams Rooms of Zoom Rooms) verdeelt over alle schermen. Gangbare aansluitingen zijn HDMI, DisplayPort of USB-C. Bespreek bij de aanschaf altijd welke bronnen je wilt aansluiten, zodat de controller de juiste ingangen heeft en de integratie soepel verloopt.

Wat moet ik controleren voordat ik een videowall laat installeren in mijn vergaderzaal?

Controleer vooraf het wandtype (beton, gipsplaat of systeemwand), de beschikbare ruimte voor bekabeling en de afstand tot de dichtstbijzijnde stroomaansluiting. Daarnaast is het belangrijk om de kijkafstand te meten: dit bepaalt mede het optimale schermformaat en de benodigde bezeldikte. Een goede voorbereiding bespaart tijd tijdens de installatie en voorkomt onverwachte meerkosten.

Wat is het verschil tussen een LCD-videowall en een LED-videowall, en welke past het beste bij een vergaderzaal?

LCD-videowalls bestaan uit meerdere afzonderlijke LCD-panelen met dunne bezels ertussen en zijn de meest betaalbare en populaire keuze voor vergaderzalen. LED-videowalls gebruiken directe LED-technologie zonder bezels, wat een volledig naadloos beeld oplevert en beter presteert in heldere ruimtes. Voor een standaard vergaderzaal met gecontroleerde verlichting is een LCD-videowall doorgaans de meest kostenefficiënte keuze; LED is eerder interessant voor grote boardrooms, showrooms of ruimtes met veel daglicht.

Welke veelgemaakte fouten moet ik vermijden bij de aanschaf van een videowall?

Een veelgemaakte fout is het onderschatten van de installatiekosten: die kunnen oplopen tot 20-30% van de totale investering en worden soms vergeten bij het vergelijken van offertes. Daarnaast kiezen kopers soms voor schermen met te brede bezels om te besparen, wat ten koste gaat van de professionele uitstraling. Tot slot wordt de controller regelmatig over het hoofd gezien — kies er een die aansluit op het aantal schermen én de gewenste bronnen, zodat je later niet tegen beperkingen aanloopt.

Hoe weet ik of een refurbished videowall van goede kwaliteit is?

Let op drie zaken: garantie, revisieproces en traceerbaarheid. Een betrouwbare leverancier biedt minimaal zes tot twaalf maanden garantie, kan aantonen dat de schermen professioneel zijn getest en gereviseerd (niet alleen doorverkocht), en is transparant over de gebruiksgeschiedenis van de panelen. Vraag ook specifiek naar de staat van de bezels en de resterende levensduur van de achtergrondverlichting, want dit zijn de meest slijtgevoelige onderdelen van een LCD-scherm.

Benieuwd wat Odys voor uw bedrijf kan betekenen?

Praat met onze specialisten en ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijk bezoek aan onze showroom.

Plan uw showroombezoek