Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Ja, je kunt een videowall huren voor een evenement. Verhuurders en audiovisuele installatiebedrijven bieden complete videopakketten aan, inclusief opbouw, configuratie en afbraak. Dit maakt huren een praktische keuze voor wie tijdelijk indruk wil maken zonder een grote investering te doen.
Of je nu een bedrijfspresentatie, productlancering of beurs organiseert, een gehuurde videowall geeft je de visuele impact van een permanent systeem zonder de bijbehorende aanschafkosten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het huren van een videowall voor een evenement.
Een videowall huur je bij gespecialiseerde audiovisuele verhuurders, evenementenbureaus met technische diensten, of bij bedrijven die zich richten op schermtechnologie en displayoplossingen. In Nederland zijn er diverse aanbieders actief die zowel de hardware als de technische begeleiding leveren.
Let bij het kiezen van een verhuurpartij op de volgende punten:
Naast gespecialiseerde verhuurders bieden ook leveranciers van professionele displays soms verhuurmogelijkheden aan, zeker als je ook overweegt om op termijn te kopen. Het loont om dit vooraf te vergelijken.
De huurprijs van een videowall voor een evenement varieert sterk en hangt af van het formaat, de technologie, de huurduur en de gewenste dienstverlening. Voor een basisopstelling kun je rekenen op enkele honderden euro’s per dag, terwijl grote LED-walls voor meerdaagse evenementen al snel in de duizenden euro’s lopen.
De belangrijkste kostenfactoren zijn:
Vraag altijd een all-in offerte op waarbij transport, montage en eventuele storingsdienst zijn inbegrepen. Zo voorkom je verrassingen achteraf en kun je eerlijk vergelijken tussen aanbieders.
Er zijn twee hoofdtypen videowalls te huren voor evenementen: LED-videowalls en LCD-videowalls. Beide hebben hun eigen toepassingen, voordelen en prijsklassen, afhankelijk van de locatie en het doel van het evenement.
LED-walls bestaan uit losse modulaire panelen die je kunt samenvoegen tot elk gewenst formaat. Ze zijn helder, zichtbaar op grote afstand en geschikt voor zowel binnen als buiten. Door hun hoge helderheid werken ze goed in omgevingen met veel omgevingslicht, zoals beurshallen of outdoor events. De pixelafstand bepaalt de minimale kijkafstand: hoe kleiner de pixel pitch, hoe scherper het beeld van dichtbij.
LCD-videowalls bestaan uit meerdere losse monitoren die strak naast en boven elkaar worden geplaatst. Ze zijn geschikt voor binnenruimtes zoals vergaderzalen, lobby’s of presentatieruimtes. De beeldkwaliteit is uitstekend bij normale kijkafstanden en de kosten liggen doorgaans lager dan bij LED-systemen. Het nadeel is de zichtbare rand tussen de schermen, hoewel moderne dunrandige displays dit minimaliseren.
De installatie van een gehuurde videowall verloopt in de meeste gevallen via de verhuurder zelf. Een technisch team levert de apparatuur, bouwt de constructie op, configureert het systeem en test alles voor aanvang van het evenement. Na afloop verzorgt datzelfde team de afbraak en het transport terug.
Een standaard installatieproces ziet er als volgt uit:
Zorg dat je de verhuurder tijdig informeert over de locatiedetails, zoals plafondhoogte, beschikbare stroomaansluitingen en het geplande tijdschema. Dit voorkomt vertraging op de dag zelf.
Huren is slimmer dan kopen wanneer je een videowall incidenteel nodig hebt, wanneer de locatie wisselt per evenement, of wanneer je niet de technische kennis in huis hebt om een systeem zelf te beheren. Bij structureel gebruik voor vaste locaties, zoals een vergaderruimte of ontvangsthal, is kopen op de lange termijn voordeliger.
Huren heeft de voorkeur in deze situaties:
Overweeg je een vergaderruimte of presentatieruimte op je eigen kantoor structureel te voorzien van een groot scherm, dan is de aanschaf van een vergaderscherm of refurbished display op de lange termijn een stuk kostenefficiënter dan herhaaldelijk huren.
Een videowall stelt specifieke eisen aan de locatie op het gebied van stroom, ruimte, draagconstructie en signaalbronnen. Wie hier vooraf rekening mee houdt, voorkomt technische problemen tijdens het evenement.
De belangrijkste technische aandachtspunten zijn:
Bespreek deze punten altijd in een vooroverleg met de verhuurder. Een goede partij zal zelf een locatieopname voorstellen om risico’s uit te sluiten.
Wij bij Odys richten ons op duurzame displayoplossingen voor bedrijven die kwaliteit zoeken zonder onnodige kosten. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke oplossing of een vaste installatie voor je kantoor, vergaderruimte of ontvangsthal, wij denken graag met je mee.
Wat wij bieden:
Bekijk ons verhuurassortiment en ontdek welke displayoplossing bij jouw evenement of bedrijfsruimte past. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Het is verstandig om een videowall minimaal 4 tot 6 weken van tevoren te reserveren, zeker voor grote of drukbezochte periodes zoals beursseizoenen of het najaar. Populaire formaten en complete servicepakketten raken snel volgeboekt. Door vroeg te reserveren heb je ook meer tijd om het vooroverleg met de verhuurder goed voor te bereiden, inclusief de locatieopname en het afstemmen van de technische vereisten.
Ja, in de meeste gevallen kun je je eigen content afspelen via een laptop, mediaspeler of presentatiecomputer, mits de uitvoer (zoals HDMI of DisplayPort) compatibel is met de videocontroller van de verhuurder. Bespreek dit vooraf en lever je content bij voorkeur aan in het juiste beeldformaat en de juiste resolutie, zodat de videowall optimaal wordt benut. Sommige verhuurders bieden ook een eigen mediaspeler aan als onderdeel van het pakket.
Een betrouwbare verhuurder heeft een storingsprotocol en brengt reservecomponenten mee naar het evenement. Vraag hier expliciet naar bij het opvragen van een offerte en controleer of technische ondersteuning ter plaatse is inbegrepen. Leg afspraken over storingsdienst en responstijd schriftelijk vast in de huurovereenkomst, zodat je niet voor verrassingen staat op het moment dat het er echt toe doet.
Ja, LED-videowalls zijn uitstekend geschikt voor gebruik buiten dankzij hun hoge helderheid en modulaire opbouw. Zorg er wel voor dat de verhuurder displays levert met een geschikte IP-rating voor weersbestendigheid en dat de constructie bestand is tegen wind. Informeer ook naar de stroomvoorziening op locatie, aangezien outdoor-evenementen vaak afhankelijk zijn van aggregaten of tijdelijke stroomaansluitingen.
Een videowall bestaat uit zelflichtgevende panelen die helder zijn in alle lichtomstandigheden en geen donkere ruimte vereisen, terwijl een projectiescherm afhankelijk is van een beamer en het best werkt in een verduisterde omgeving. Kies voor een videowall als je een hoge beeldkwaliteit wilt in een verlichte ruimte, bij grote kijkafstanden of voor een strak, professioneel uitstraling. Een projectiescherm kan een goedkopere optie zijn voor kleinere evenementen in goed te verduisteren ruimtes.
Absoluut, huren is een uitstekende manier om verschillende schermtechnologieën en formaten in de praktijk te testen voordat je een aankoopbeslissing maakt. Je ervaart direct hoe een bepaald formaat werkt in jouw ruimte en voor jouw doelgroep. Sommige aanbieders, zoals Odys, bieden zowel verhuur als de verkoop van refurbished professionele displays aan, zodat je na een positieve huurervaring eenvoudig kunt overstappen naar een permanente en kostenefficiënte oplossing.
De meest voorkomende fouten zijn: te laat reserveren waardoor het gewenste formaat niet meer beschikbaar is, geen all-in offerte opvragen waardoor transport- en installatiekosten achteraf een verrassing zijn, en de technische locatievereisten niet vooraf afstemmen met de verhuurder. Zorg ook dat je content op tijd aanlevert in het juiste formaat en resolutie, en controleer altijd of technische ondersteuning tijdens het evenement zelf is inbegrepen in het pakket.
Benieuwd wat Odys voor uw bedrijf kan betekenen?
Praat met onze specialisten en ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijk bezoek aan onze showroom.
