Kun je een digibord gebruiken voor videovergaderingen?

Moderne interactieve display aan witte muur met videobel-interface in blauwe en groene tinten, stylus op rand

Een digibord is uitstekend geschikt voor videovergaderingen en biedt veel meer functionaliteit dan een standaard scherm. Deze interactieve displays combineren touchscreen-technologie met ingebouwde software en hardware die speciaal is ontwikkeld voor samenwerking. Je kunt erop presenteren, annoteren, en tegelijkertijd deelnemen aan videogesprekken met collega’s op andere locaties. Met de juiste technische voorzieningen transformeert een digibord elke vergaderruimte tot een professionele online samenwerkingsomgeving waar teams effectief kunnen communiceren en samenwerken.

Wat is een digibord en kun je het gebruiken voor videovergaderingen?

Een digibord is een groot interactief touchscreen dat je kunt gebruiken om content te tonen, te bewerken en te delen tijdens presentaties en vergaderingen. Het combineert de functionaliteit van een monitor, whiteboard en computer in één apparaat. Je kunt het zeker gebruiken voor videovergaderingen, mits het de juiste technische specificaties heeft.

Moderne digiborden zijn geëvolueerd van puur educatieve hulpmiddelen tot veelzijdige samenwerkingstools voor zakelijke omgevingen. Ze beschikken vaak over ingebouwde processors, geheugen en besturingssystemen zoals Android of Windows, waardoor ze zelfstandig applicaties kunnen draaien zonder externe computer. Deze ontwikkeling maakt ze bijzonder geschikt voor videovergaderingen in kantoren en vergaderzalen.

De technische mogelijkheden die videovergaderen mogelijk maken, omvatten ondersteuning voor populaire meeting-apps, mogelijkheden om externe camera’s en microfoons aan te sluiten, en voldoende rekenkracht om videostreams te verwerken. Veel professionele digiborden hebben bovendien ingebouwde speakers en kunnen draadloos verbinding maken met laptops en smartphones. Deze all-in-one functionaliteit maakt ze tot een praktische oplossing voor moderne vergaderruimtes waar flexibiliteit en gebruiksgemak centraal staan.

Welke technische voorzieningen heeft een digibord nodig voor videovergaderingen?

Voor succesvolle videovergaderingen op een digibord zijn verschillende technische componenten essentieel. De basis wordt gevormd door een stabiele internetverbinding, een camera met voldoende resolutie, en goede audio-apparatuur. Zonder deze voorzieningen kun je wel het scherm gebruiken, maar niet effectief videovergaderen met externe deelnemers.

De belangrijkste technische vereisten zijn:

  • Camera: Een ingebouwde of externe webcam met minimaal 1080p resolutie voor helder beeld van de deelnemers in de vergaderruimte
  • Microfoon: Een kwaliteitsmicrofoon die stemmen in de hele ruimte kan oppikken, bij voorkeur met ruisonderdrukking
  • Speakers: Ingebouwde of externe speakers met voldoende volume en helderheid voor grotere vergaderruimtes
  • Internetverbinding: Stabiele WiFi of bij voorkeur een bekabelde ethernetverbinding voor betrouwbare videostreaming
  • Software: Geïnstalleerde meeting-applicaties zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet
  • Rekenkracht: Voldoende processor en werkgeheugen om video-applicaties soepel te laten draaien zonder vertraging
  • Aansluitingen: USB-poorten en HDMI-ingangen voor het aansluiten van externe apparatuur

De meeste moderne professionele digiborden beschikken al over een groot deel van deze functionaliteit. Bij oudere modellen of basisversies moet je mogelijk externe apparatuur toevoegen. Het voordeel van een goed werkend digibord is dat alle componenten naadloos samenwerken, waardoor je vergaderingen snel kunt starten zonder technische problemen.

Hoe werkt videovergaderen op een digibord in de praktijk?

Videovergaderen op een digibord verloopt intuïtief dankzij de touchscreen-interface en geïntegreerde software. Het proces lijkt op het gebruik van een tablet, maar dan op groot formaat met professionele functionaliteit. De meeste gebruikers kunnen zonder uitgebreide training direct aan de slag met de basisfuncties.

Het praktische verloop van een videovergadering op een digibord:

  1. Start de meeting-applicatie: Tik op het icoon van Teams, Zoom of Google Meet op het startscherm van het digibord
  2. Begin of join de vergadering: Voer de meeting-code in of start een nieuwe vergadering met een simpele aanraking
  3. Controleer audio en video: Zorg dat de camera en microfoon actief zijn en deelnemers je kunnen zien en horen
  4. Deel je scherm: Presenteer documenten, presentaties of websites direct vanaf het digibord of vanaf een verbonden laptop
  5. Gebruik annotatiefuncties: Maak aantekeningen op gedeelde content met je vinger of een stylus tijdens de bespreking
  6. Wissel tussen weergaven: Schakel tussen sprekerweergave, galerij-indeling of gedeelde content afhankelijk van de situatie
  7. Sla werk op: Bewaar gemaakte aantekeningen en whiteboard-sessies om ze later te delen met deelnemers

De touchfunctionaliteit maakt het mogelijk om tijdens videogesprekken direct op het scherm te schrijven, te tekenen en te navigeren. Dit zorgt voor een natuurlijke en interactieve vergaderervaring waarbij externe deelnemers alles in real-time kunnen volgen. Je hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende apparaten of ingewikkelde bedieningen te onthouden.

Wat zijn de voordelen van een digibord ten opzichte van een gewone monitor voor vergaderen?

Een digibord biedt aanzienlijk meer functionaliteit dan een standaard monitor of televisie voor videovergaderingen. Het grootste verschil zit in de interactiviteit en de geïntegreerde samenwerkingsmogelijkheden. Waar een gewone monitor passief content toont, maakt een digibord actieve deelname en samenwerking mogelijk tijdens vergaderingen.

De belangrijkste voordelen op een rij:

  • Directe touchinteractie: Bedien apps, maak aantekeningen en navigeer zonder muis of toetsenbord, wat vergaderingen dynamischer maakt
  • Grotere schermformaten: Digiborden zijn verkrijgbaar in formaten van 55 tot 86 inch, ideaal voor grotere vergaderruimtes waar meerdere mensen tegelijk meekijken
  • Ingebouwde samenwerkingstools: Whiteboard-apps, split-screen functionaliteit en draadloos scherm delen zonder extra software
  • Gelijktijdige annotatie: Meerdere personen kunnen tegelijk op het scherm schrijven en tekenen tijdens brainstormsessies
  • Betere zichtbaarheid: Hogere helderheid en contrastwaarden zorgen ervoor dat content goed zichtbaar blijft, ook in verlichte vergaderruimtes
  • All-in-one oplossing: Geen aparte computer, whiteboard of projectiesysteem nodig, wat ruimte en kosten bespaart
  • Professionele uitstraling: Moderne digiborden geven vergaderruimtes een eigentijdse en professionele uitstraling

Deze voordelen maken digiborden bijzonder waardevol voor organisaties die regelmatig hybride vergaderingen houden waarbij zowel fysieke als online deelnemers betrokken zijn. De interactiviteit zorgt ervoor dat externe deelnemers zich meer verbonden voelen met wat er in de vergaderruimte gebeurt, wat de effectiviteit van vergaderingen verhoogt.

Waarom kiezen voor een refurbished digibord voor videovergaderingen?

Een refurbished digibord biedt dezelfde functionaliteit als een nieuw model, maar dan met een aanzienlijk prijsvoordeel. Voor videovergaderingen maakt het geen verschil of je apparaat nieuw of gereviseerd is, zolang de technische specificaties en prestaties op orde zijn. Bij professioneel gereviseerde displays zijn alle componenten grondig getest en waar nodig vervangen, waardoor je een volledig werkend product krijgt.

Het grootste voordeel is de kostenbesparing van tot wel 70% ten opzichte van nieuwe modellen. Voor organisaties die meerdere vergaderruimtes willen uitrusten, betekent dit een enorme besparing op het totale investeringsbedrag. Je kunt met hetzelfde budget dus meer ruimtes professioneel inrichten of kiezen voor grotere schermen met meer functionaliteit. De prestaties van een gereviseerd digibord zijn identiek aan die van een nieuw exemplaar, omdat alle essentiële onderdelen zoals het touchscreen, de processor en de aansluitingen zijn gecontroleerd en gecertificeerd.

Naast het financiële voordeel draag je bij aan duurzaamheid door elektronische apparatuur een tweede leven te geven. Dit past perfect bij moderne bedrijfsvoering waarbij maatschappelijk verantwoord ondernemen steeds belangrijker wordt. Door te kiezen voor refurbished apparatuur verminder je de ecologische voetafdruk van je organisatie zonder in te leveren op kwaliteit of functionaliteit.

Hoe Odys helpt met videovergaderingen op digiborden

Odys biedt complete oplossingen voor videovergaderingen op digiborden die direct inzetbaar zijn in je organisatie. Van de selectie van het juiste apparaat tot de volledige installatie en configuratie van videoconferentie-software – wij zorgen voor een zorgeloze implementatie van je nieuwe vergaderoplossing.

Wat Odys voor je doet:

  • Persoonlijk advies: Onze specialisten helpen je het juiste digibord te kiezen op basis van je ruimte, budget en specifieke vergaderbehoeften
  • Volledige installatie: Wij verzorgen de montage, aansluiting en configuratie van camera’s, microfoons en videoconferentie-apps
  • Uitgebreide garantie: Op alle gereviseerde digiborden bieden we uitgebreide garantie voor zorgeloze inzet
  • Ondersteuning na levering: Bij technische vragen of problemen staan onze experts klaar om je te helpen
  • Kostenbesparing tot 70%: Door onze refurbished digiborden krijg je professionele kwaliteit voor een fractie van de nieuwprijs
  • Duurzame keuze: Draag bij aan circulaire economie door te kiezen voor gereviseerde apparatuur

Wil je de mogelijkheden van een professioneel digibord voor videovergaderingen zelf ervaren? Bezoek onze showroom en test de apparaten in een echte vergaderomgeving, of neem contact met ons op voor persoonlijk advies over de beste oplossing voor jouw organisatie.