Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Voor een goede online meeting heb je drie dingen nodig: een heldere microfoon, een stabiele internetverbinding en een scherm waarop deelnemers elkaar goed kunnen zien. Zonder deze basisvoorwaarden raken gesprekken gefragmenteerd en verliezen deelnemers snel hun aandacht. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over audio en beeld, van de juiste microfoonkeuze tot de optimale instellingen voor Teams op een vergaderscherm.
Audio heeft de grootste impact op de kwaliteit van een online meeting. Slechte beeldkwaliteit is vervelend, maar slechte audio maakt een vergadering onbruikbaar. Als deelnemers elkaar niet goed kunnen verstaan, haken ze af of ontstaan er misverstanden. Een goede microfoon en een rustige omgeving zonder echo zijn daarom de eerste prioriteit.
Pas daarna komt beeldkwaliteit. Een stabiele internetverbinding van minimaal 10 Mbps upload is de stille motor achter beide. Valt de verbinding weg, dan helpt geen enkel duur apparaat je verder. Zorg dus voor een vaste bedrade verbinding in vergaderruimtes in plaats van wifi, en test altijd van tevoren of alles werkt.
Voor online vergaderen is een dedicated USB-conferentiemicrofoon of een headset met een close-talk microfoon de beste keuze. De ingebouwde microfoon van een laptop vangt te veel omgevingsgeluid op en klinkt hol. Een USB-speakerfoon zoals een Jabra of Poly is ideaal voor kleine vergaderruimtes omdat het geluid vanuit meerdere richtingen opvangt.
Voor individueel gebruik thuis of op kantoor werkt een headset uitstekend. De microfoon zit dicht bij je mond, wat achtergrondgeluid minimaliseert. Kies bij voorkeur een model met ruisonderdrukking. Vermijd draadloze modellen met een zwakke batterij tijdens lange vergaderingen, want een wegvallende verbinding is net zo storend als een slechte microfoon.
De beeldkwaliteit tijdens een videovergadering verbeter je het snelst door te zorgen voor goede belichting en een externe webcam van minimaal 1080p. Zit nooit met je rug naar een raam, want dan word je een silhouet op het scherm. Plaats een lamp of daglichtbron voor je, zodat je gezicht helder verlicht is.
Daarnaast geldt:
Een groter scherm maakt ook een verschil. Als je videovergaderen op een groter scherm doet, zie je deelnemers beter en mis je minder non-verbale signalen. Dit is zeker relevant voor hybride vergaderingen waarbij een deel van het team in de ruimte aanwezig is.
De beste instellingen voor videoconferentiesoftware zijn afhankelijk van je situatie, maar een aantal aanpassingen gelden universeel. Zet ruisonderdrukking aan in de audio-instellingen, selecteer handmatig de juiste microfoon en camera, en schakel HD-video in als je verbinding het toelaat.
Volg deze stappen bij het instellen van Teams of Google Meet op een vergaderscherm:
Bij het gebruik van Teams op een vergaderscherm is het ook handig om de weergave in te stellen op “Galerij” of “Grote galerij” zodat alle deelnemers zichtbaar zijn. Voor Google Meet op een vergaderscherm werkt de “Tiled layout” het prettigst bij grotere groepen.
In een grote vergaderruimte heb je meer apparatuur nodig dan in een kleine ruimte. Een enkele USB-microfoon is niet voldoende als deelnemers ver van het apparaat zitten. Gebruik een conferentiesysteem met meerdere microfoons of een plafondmicrofoon die de hele ruimte dekt.
Voor beeld is een groot display of projectiescherm essentieel zodat iedereen de deelnemers op afstand goed kan zien. Combineer dit met een brede webcam met een gezichtsveld van minimaal 90 graden, zodat alle aanwezigen in de ruimte in beeld zijn. Een interactief digibord biedt hierbij extra functionaliteit voor het delen van presentaties en samenwerken in real time.
De meest gemaakte fouten tijdens online vergaderingen zijn vermijdbaar met een beetje voorbereiding. Veel problemen ontstaan niet door slechte apparatuur, maar door een gebrek aan controle vooraf.
Een simpele checklist die je vijf minuten voor elke vergadering doorloopt, voorkomt de meeste van deze problemen.
Wij begrijpen dat goede vergadertechnologie het verschil maakt tussen een productieve meeting en een frustrerende ervaring. Tegelijkertijd hoeft professionele apparatuur niet altijd nieuw te zijn om uitstekend te presteren. Refurbished audiovisuele apparatuur biedt dezelfde kwaliteit als nieuwe producten, maar tegen een fractie van de prijs. Onze producten worden grondig getest en gecertificeerd, zodat je zeker weet dat alles werkt zodra je het instelt. Zo bespaar je tot 70% ten opzichte van een nieuwe aanschaf en draag je tegelijk bij aan een kleinere ecologische voetafdruk.
Wat wij voor jouw vergaderruimte kunnen betekenen:
Wil je zien wat refurbished vergadertechnologie voor jouw organisatie kan betekenen? Bezoek onze showroom en ontdek hoe je slim investeert in kwaliteit zonder in te leveren op duurzaamheid.
