Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
De keuze tussen Microsoft Teams en Google Meet hangt af van de software die jouw organisatie al gebruikt. Werkt je team voornamelijk met Microsoft 365, dan is Teams de logische keuze. Gebruik je Google Workspace, dan sluit Google Meet naadloos aan. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen, zodat je een weloverwogen beslissing kunt maken.
Microsoft Teams is een uitgebreid samenwerkingsplatform met chat, bestandsbeheer, taakbeheer en videovergaderen in één omgeving. Google Meet is een gestroomlijnd videoconferentieplatform dat sterk leunt op de bredere Google Workspace-suite. Het grootste verschil zit in de scope: Teams is een alles-in-één werkplek, terwijl Meet zich focust op eenvoud en snelheid.
Teams biedt meer ingebouwde functies zoals kanalen, tabs en diepgaande integratie met SharePoint en OneNote. Google Meet is bewust eenvoudiger gehouden en is daardoor sneller op te starten, ook voor deelnemers zonder account. Voor organisaties die al veel tools gebruiken en overzicht willen bewaren, kan de eenvoud van Meet een voordeel zijn. Voor teams die alles op één plek willen beheren, wint Teams het op volledigheid.
Teams integreert dieper met Microsoft 365-producten zoals Outlook, Word, Excel en SharePoint. Google Meet integreert naadloos met Google Workspace, waaronder Gmail, Google Agenda en Google Drive. Welk platform beter integreert, hangt volledig af van welk ecosysteem jouw organisatie al gebruikt.
Gebruik je een mix van beide? Dan is het goed om te weten dat beide platforms ook koppelingen bieden met externe tools zoals Salesforce, Slack en projectmanagementsoftware. Toch geldt: hoe meer je al investeert in één ecosysteem, hoe meer je terugkrijgt door het bijbehorende platform te kiezen. Een hybride aanpak werkt, maar leidt vaak tot onnodige complexiteit in de dagelijkse workflow.
Beide platforms bieden een gratis versie met beperkingen. Microsoft Teams is inbegrepen in Microsoft 365-abonnementen, die beginnen vanaf ongeveer 6 euro per gebruiker per maand. Google Meet is beschikbaar via Google Workspace, met vergelijkbare prijzen vanaf circa 6 euro per gebruiker per maand. Voor organisaties die al een van beide suites gebruiken, zijn de extra kosten voor het videovergaderplatform dus minimaal.
Let bij de kostenberekening niet alleen op de licentieprijs. Denk ook aan:
De totale eigendomskosten (TCO) liggen bij beide platforms dicht bij elkaar als je al een van de suites gebruikt. Wie overstapt van de ene naar de andere omgeving, betaalt doorgaans meer in de transitiefase.
Microsoft Teams ondersteunt vergaderingen tot duizend deelnemers in de standaardversie en biedt met Teams Live Events de mogelijkheid voor webinars tot tienduizend kijkers. Google Meet ondersteunt standaard tot vijfhonderd deelnemers en biedt met Google Meet Webinars vergelijkbare functionaliteit voor grotere evenementen. Voor de meeste organisaties zijn beide platforms ruimschoots voldoende voor interne en externe bijeenkomsten.
Bij grote vergaderingen spelen ook technische factoren een rol. Een goede online meeting begint bij stabiele hardware in de vergaderruimte. Denk aan een scherp vergaderscherm waarop alle deelnemers goed zichtbaar zijn, gecombineerd met een betrouwbare camera en microfoon. Zowel Teams op een vergaderscherm als Google Meet op een vergaderscherm werken optimaal wanneer de hardware is afgestemd op het platform en de zaalgrootte.
Beide platforms voldoen aan strenge beveiligingsstandaarden, waaronder end-to-end versleuteling, tweefactorauthenticatie en naleving van regelgeving zoals AVG en ISO 27001. Microsoft Teams heeft een lichte voorsprong voor organisaties in sterk gereguleerde sectoren zoals financiën of de overheid, vanwege de uitgebreidere compliance- en auditfuncties in Microsoft 365.
Google Meet scoort goed op transparantie en biedt eveneens robuuste beveiligingsopties. Voor de meeste MKB-organisaties zijn de beveiligingsniveaus van beide platforms vergelijkbaar en voldoende. Het grootste beveiligingsrisico zit zelden in het platform zelf, maar in menselijk gedrag: zwakke wachtwoorden, onbeveiligde netwerken en het delen van vergaderlinks zonder toegangsbeveiliging.
Teams is de betere keuze als jouw organisatie al werkt met Microsoft 365, veel waarde hecht aan geïntegreerd samenwerken en behoefte heeft aan uitgebreide beheermogelijkheden. Google Meet is beter geschikt als je werkt in Google Workspace, eenvoud en snelheid belangrijk vindt, of regelmatig externe deelnemers uitnodigt die geen account nodig hebben om deel te nemen.
Hier is een overzicht om de beslissing te vereenvoudigen:
De keuze voor het juiste platform is één stap. De andere stap is ervoor zorgen dat de hardware in jouw vergaderruimtes aansluit op dat platform. Een goede online meeting staat of valt met de kwaliteit van het scherm, de camera en de audio. Wij leveren professionele refurbished videovergaderapparatuur die volledig is getest en klaar is voor gebruik met zowel Teams als Google Meet.
Onze refurbished schermen en vergadersystemen bieden dezelfde prestaties als nieuwe apparatuur, maar tegen een fractie van de prijs. Dat betekent dat je Teams op een vergaderscherm of Google Meet op een vergaderscherm kunt draaien met professionele beeldkwaliteit, zonder de volledige nieuwprijs te betalen. Voor organisaties met duurzaamheidsdoelstellingen is dat een dubbele winst: lagere kosten én een kleinere ecologische voetafdruk.
Dit is wat wij bieden voor jouw vergaderruimtes:
Wil je weten welke vergaderschermen en systemen het beste passen bij jouw organisatie en gekozen platform? Neem contact met ons op of bezoek onze showroom voor een vrijblijvend adviesgesprek.
