Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Een videowall installeer je in een vergaderruimte door meerdere schermen in een rasteropstelling te monteren, te verbinden via een videowall-controller en aan te sluiten op je presentatie- of vergadersoftware. Het hele proces bestaat uit vier stappen: planning, montage, bekabeling en configuratie. Voor een MKB-vergaderruimte is een opstelling van vier tot negen schermen meestal voldoende. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het inrichten van een videowall, van benodigde hardware tot kosten en slimme keuzes.
Voor een videowall in een vergaderruimte heb je minimaal vier componenten nodig: meerdere displays met smalle randen, een videowall-controller of -processor, de juiste bekabeling (HDMI, DisplayPort of Cat6) en een stevige wandmontagestructuur. Zonder een controller kun je geen samenhangende beelden over meerdere schermen verspreiden.
De controller is het kloppende hart van de opstelling. Dit apparaat verdeelt het bronsignaal over alle aangesloten schermen en zorgt ervoor dat het beeld naadloos aansluit. Goedkopere oplossingen werken met software op een pc, duurdere systemen hebben een dedicated hardware-processor.
Naast de technische componenten heb je ook rekening te houden met:
Voor zakelijk gebruik in een vergaderruimte zijn commercial-grade displays aan te raden. Deze zijn ontworpen voor langdurig gebruik en hebben smallere randen dan consumentenmodellen, wat de naad tussen de schermen minimaliseert.
Voor een vergaderruimte van gemiddeld formaat (20 tot 40 vierkante meter) volstaat een videowall van vier schermen in een 2×2-opstelling. Grotere ruimtes of presentatieomgevingen vragen om een 3×3-configuratie met negen schermen. Het aantal schermen hangt af van de kijkafstand, de gewenste beeldgrootte en het gebruik.
Een vuistregel: de optimale kijkafstand is ongeveer drie tot vijf keer de hoogte van het totale beeldoppervlak. Bij een 2×2-videowall met 55-inch schermen kom je uit op een totale beeldhoogte van ongeveer 140 centimeter, wat een ideale kijkafstand van vier tot zeven meter oplevert. Dat past goed bij een middelgrote vergaderruimte.
Houd ook rekening met het doel van de videowall:
De kosten voor een videowall in een vergaderruimte liggen globaal tussen de 3.000 en 15.000 euro voor een complete installatie, afhankelijk van het aantal schermen, de kwaliteit van de displays en de complexiteit van de installatie. Een refurbished 2×2-opstelling is aanzienlijk goedkoper dan een nieuwe configuratie.
De grootste kostenposten zijn de schermen zelf. Nieuwe commercial-grade 55-inch displays kosten al snel 800 tot 1.500 euro per stuk. Tel daarbij de controller (500 tot 2.000 euro), het montageframe (200 tot 600 euro) en de installatiekosten (500 tot 1.500 euro) op, en je zit bij een nieuwe 2×2-opstelling snel boven de 8.000 euro.
Factoren die de prijs beïnvloeden:
Een videowall installeer je in vijf stappen: meet de ruimte op en bepaal de opstelling, monteer het frame en de schermen, leg de bekabeling aan, configureer de controller en test het systeem. Een goede voorbereiding voorkomt problemen tijdens de installatie.
Voor vergaderen werkt een totale videowallresolutie van minimaal Full HD (1920×1080) per scherm het best, bij voorkeur 4K-ready. De beeldverhouding 16:9 sluit aan op alle gangbare presentatiesoftware en videovergaderplatformen. Bij een 2×2-opstelling met Full HD-schermen krijg je een gecombineerde resolutie van 3840×2160, wat overeenkomt met 4K.
Voor zakelijk gebruik in vergaderruimtes is Full HD per scherm in de meeste gevallen voldoende. Tekst in presentaties, grafieken en videovergaderingen is op die resolutie scherp en goed leesbaar, ook op grotere kijkafstand. Hogere resoluties worden pas merkbaar zinvol bij displays groter dan 65 inch of bij gedetailleerde technische visualisaties.
Houd bij de beeldverhouding rekening met je presentatieformaat. PowerPoint en Google Slides werken standaard in 16:9, wat perfect aansluit op een 2×2- of 3×3-videowall. Wil je een brede informatiedisplay in plaats van een klassieke presentatieopstelling, dan kan een 3×1- of 4×1-configuratie in 48:9 interessant zijn voor dashboards of informatiestroken.
Je sluit een videowall aan op vergadersoftware door de videowall-controller als extern beeldscherm te koppelen aan de vergader-pc of -laptop. De controller verschijnt dan als één groot scherm in je beeldscherminstellingen. Vanuit Teams, Zoom of Google Meet deel je vervolgens je scherm of presentatie naar dat virtuele display.
De meeste moderne videowall-controllers ondersteunen plug-and-play via HDMI of DisplayPort en worden door Windows en macOS herkend als een standaard monitor. Je hoeft geen speciale drivers te installeren voor de vergadersoftware zelf.
Praktische tips voor een soepele aansluiting:
Wil je draadloos presenteren, dan kun je een draadloze presentatieoplossing zoals Barco ClickShare of BenQ InstaShow tussen de laptop en de controller plaatsen. Deze apparaten vertalen het draadloze signaal naar een HDMI-uitgang richting de controller.
Een refurbished videowall is een slimme keuze wanneer je een professionele beeldkwaliteit wilt voor een aanzienlijk lager budget, of wanneer duurzaamheid een rol speelt in je aankoopbeslissing. Gereviseerde commercial-grade schermen bieden dezelfde beeldkwaliteit als nieuwe modellen, maar tegen een fractie van de prijs.
Voor MKB-bedrijven is de kostenbesparing vaak het doorslaggevende argument. Een refurbished 2×2-videowall kan tienduizenden euro’s goedkoper zijn dan een volledig nieuwe opstelling, terwijl de functionaliteit voor vergaderen en presenteren identiek is. Zolang de schermen professioneel zijn gereviseerd en voorzien van garantie, is het risico vergelijkbaar met nieuw.
Refurbished is minder geschikt wanneer je zeer specifieke eisen stelt aan de randbreedte (onder 1 mm), wanneer de videowall continu 24/7 in gebruik is in een publieke omgeving, of wanneer je een naadloze LED-videowall wilt in plaats van een LCD-opstelling.
Bij Odys helpen we MKB-bedrijven bij het samenstellen en installeren van een videowall die past bij hun ruimte, gebruik en budget. We combineren technische kennis met een eerlijk advies over wat je wel en niet nodig hebt, zodat je niet betaalt voor overbodige specificaties.
Wat we voor je kunnen doen:
Benieuwd wat een refurbished videowall voor jouw vergaderruimte kost? Bekijk ons aanbod van refurbished schermen of neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee.
Een eenvoudige 2×2-opstelling is technisch gezien zelf te installeren als je enige ervaring hebt met wandmontage en bekabeling. Toch raden we aan om in ieder geval de montage en kalibratie door een professional te laten uitvoeren: een verkeerd gemonteerd frame of onjuist geconfigureerde controller kan leiden tot beeldproblemen of zelfs veiligheidsrisico’s door het gewicht van de schermen. De tijdsbesparing en het gemak wegen voor de meeste MKB-bedrijven ruimschoots op tegen de installatiekosten.
Als je schermen rechtstreeks aan een pc koppelt, behandelt je computer elk scherm als een apart, onafhankelijk display. Een videowall-controller combineert alle schermen tot één samenhangend beeldoppervlak en verdeelt het signaal naadloos over de hele opstelling. Zonder controller zie je dus geen doorlopend beeld, maar losse vensters per scherm — wat voor presentaties en dashboards onbruikbaar is.
Commercial-grade displays zijn ontworpen voor 50.000 tot 70.000 gebruiksuren, wat neerkomt op tien tot vijftien jaar bij normaal zakelijk gebruik. Het onderhoud beperkt zich doorgaans tot het regelmatig schoonmaken van de schermen, het controleren van kabelverbindingen en het updaten van de controllersoftware. Bij refurbished schermen met garantie is het risico op storingen vergelijkbaar met nieuwe modellen.
Als één scherm uitvalt, blijft de rest van de opstelling gewoon functioneren — de controller detecteert het ontbrekende scherm en je kunt de overige schermen blijven gebruiken. Bij kleurafwijkingen kun je via de scherminstellingen of de controllersoftware de helderheid, contrast en kleurtemperatuur per scherm individueel bijstellen. Zorg altijd dat je de serienummers en modelgegevens van je schermen bijhoudt, zodat je bij een defect snel een vervangend scherm van hetzelfde model kunt vinden.
Ja, een videowall leent zich uitstekend voor hybride vergaderen. Door de grote beeldoppervlakte kunnen remote deelnemers goed zichtbaar zijn op een deel van de videowall, terwijl de presentatie of het dashboard op de rest van het scherm blijft staan. Overweeg een dedicated scherm of een aparte zone op de videowall voor de cameraweergave van remote deelnemers, en zorg voor een goede webcam of conferentiecamera die het bredere beeldoppervlak goed aanvult.
De meest gemaakte fout is kiezen voor consumentenmodellen in plaats van commercial-grade displays: consumentenschermen hebben bredere randen, zijn minder geschikt voor langdurig gebruik en leveren een zichtbaar storende naad op. Een andere veelgemaakte fout is onderschatten hoeveel stroomgroepen en kabelmanagement er nodig zijn, waardoor de installatie alsnog duurder uitvalt dan begroot. Plan daarom altijd vooraf de infrastructuur — stroom, bekabeling en ventilatie — voordat je hardware aanschaft.
Dat hangt af van de capaciteit van je videowall-controller: elke controller ondersteunt een maximaal aantal schermen en uitgangen. Controleer bij aanschaf altijd of de controller uitbreidbaar is of extra licenties ondersteunt voor meer schermen. Als je al weet dat je de opstelling in de toekomst wilt uitbreiden, is het slim om nu al een controller met grotere capaciteit aan te schaffen — dat is goedkoper dan later het hele systeem te vervangen.
Benieuwd wat Odys voor uw bedrijf kan betekenen?
Praat met onze specialisten en ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijk bezoek aan onze showroom.
