Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie
Test je audioapparatuur altijd minimaal tien minuten vóór een meeting start door elk onderdeel afzonderlijk te controleren: microfoon, speakers of headset, en de software-instellingen van je apparaat. Dit geldt zowel voor fysieke vergaderruimtes als voor online meetings via platforms zoals Teams of Zoom. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het testen van audiospeakers en andere audioapparatuur, zodat je nooit meer een meeting begint met technische problemen.
Vóór elke meeting controleer je minimaal drie componenten: de microfoon, de audio-uitvoer (speakers of headset), en de audio-instellingen in je besturingssysteem en vergadersoftware. Vergeet ook niet de verbinding zelf te checken, want een losse kabel of verkeerde Bluetooth-koppeling is een van de meest voorkomende oorzaken van geluidsproblemen.
Een volledige checklist voor vóór de meeting ziet er praktisch zo uit:
Door deze vijf punten systematisch te doorlopen, verklein je de kans op verrassingen tijdens de meeting aanzienlijk.
De snelste manier om een microfoon te testen is via de geluidsinstellingen van je besturingssysteem. Op Windows ga je naar Instellingen > Systeem > Geluid en selecteer je je microfoon onder “Invoer”. Spreek vervolgens in de microfoon en kijk of de inputmeter beweegt. Op een Mac doe je dit via Systeemvoorkeuren > Geluid > Invoer.
Beweegt de meter niet, dan zijn er drie mogelijke oorzaken: de microfoon staat gedempt, hij is niet correct geselecteerd, of er is een hardware- of verbindingsprobleem. Controleer in die volgorde.
Wil je ook de geluidskwaliteit testen, dan is een korte opname de meest betrouwbare methode. Gebruik de ingebouwde geluidsrecorder van je computer of de testfunctie in je vergadersoftware. Speel de opname terug en let op:
Een microfoon die ruis produceert, kan duiden op een beschadigde kabel, een verouderd stuurprogramma of een hardwareprobleem. In dat geval is het slim om vóór de meeting een reservemicrofoon bij de hand te hebben.
Controleer je audiospeakers of headset door een testgeluid af te spelen via de geluidsinstellingen van je computer. Op Windows klik je op het luidsprekerpictogram in de taakbalk, selecteer je het juiste apparaat en speel je een testgeluid af. Op een Mac doe je dit via Systeemvoorkeuren > Geluid > Uitvoer.
Hoor je het testgeluid duidelijk, dan werkt de basisverbinding. Let daarna op de geluidskwaliteit zelf. Klinkt het geluid vervormd, te zacht, of hoor je alleen aan één kant geluid? Dit kan wijzen op een beschadigde driver, een slijtende kabel of een defecte speaker.
Voor een headset is het extra belangrijk om te controleren of hij correct is geselecteerd als standaard afspeelapparaat. Vergadersoftware zoals Teams of Zoom heeft namelijk eigen audio-instellingen die los staan van de Windows- of Mac-instellingen. Open de audio-instellingen binnen de app zelf en bevestig dat de headset daar ook geselecteerd staat.
De meest voorkomende audioproblemen bij vergaderingen zijn: een microfoon die gedempt staat, verkeerd geselecteerde audio-apparaten in de vergadersoftware, echo of feedback door het gebruik van speakers zonder echo-onderdrukking, en instabiele Bluetooth-verbindingen. Verreweg de meeste problemen zijn softwarematig en dus snel op te lossen.
Een overzicht van veelvoorkomende problemen en hun directe oplossing:
Het is verstandig om deze problemen en hun oplossingen te kennen vóór een meeting, zodat je ze snel kunt verhelpen als ze zich toch voordoen.
Test je audioapparatuur minimaal tien tot vijftien minuten vóór de start van een meeting. Dit geeft je genoeg tijd om een probleem te ontdekken én op te lossen zonder dat je meeting vertraging oploopt. Voor belangrijke presentaties of klantgesprekken is een halfuur ruimte realistischer.
Een snelle test kost je nauwelijks tijd als alles goed werkt. De tijdsbuffer is er voor het geval je een stuurprogramma moet bijwerken, een apparaat opnieuw moet koppelen, of een instelling moet aanpassen. Juist die handelingen kosten meer tijd dan je verwacht, zeker als je onder tijdsdruk staat.
Werk je regelmatig vanuit dezelfde werkplek, dan loont het om na elke meeting een korte controle uit te voeren. Zo weet je zeker dat alles klaarstaat voor de volgende keer en hoef je niet elke dag opnieuw alles van nul af aan te testen.
Het is tijd om je audioapparatuur te vervangen wanneer je regelmatig terugkerende problemen ervaart die niet door software-updates of instellingen zijn op te lossen. Denk aan constante vervorming, een microfoon die steeds uitvalt, of audiospeakers die verouderd zijn en niet meer compatibel zijn met moderne vergaderplatformen.
Andere signalen dat vervanging zinvol is:
Nieuwe audioapparatuur hoeft overigens niet duur te zijn. Refurbished apparatuur biedt in veel gevallen dezelfde prestaties als nieuwe producten, maar tegen een aanzienlijk lagere prijs.
Wij bij Odys begrijpen dat goede audioapparatuur geen luxe is, maar een praktische noodzaak voor elke professionele werkplek. Of je nu op zoek bent naar betrouwbare audiospeakers voor een vergaderruimte of een complete geluidsoplossing voor je kantoor, wij bieden hoogwaardige refurbished audioapparatuur die aan strenge kwaliteitsnormen voldoet.
Wat wij bieden:
Wil je weten welke audioapparatuur het beste past bij jouw vergaderopstelling of kantooromgeving? Neem contact met ons op of bekijk ons aanbod online. Wij denken graag met je mee.
Ja, dat kan zeker. Via de geluidsinstellingen van je besturingssysteem kun je zowel je microfoon als je speakers of headset testen zonder dat je Teams, Zoom of een ander platform hoeft te openen. Het is zelfs aan te raden om dit als eerste stap te doen, zodat je weet of een probleem bij het apparaat zelf ligt of bij de instellingen van de vergadersoftware. Werkt alles goed op systeemniveau maar niet in de app, dan weet je meteen waar je moet zoeken.
Dit komt vrijwel altijd doordat de vergadersoftware een ander invoerapparaat heeft geselecteerd dan je besturingssysteem. Open de audio-instellingen binnen de app zelf, ga naar het microfoongedeelte en selecteer handmatig het juiste apparaat. Controleer daarnaast of de app toestemming heeft om je microfoon te gebruiken, want op zowel Windows als Mac kun je per applicatie microfoontoegang in- of uitschakelen via de privacy-instellingen.
Echo ontstaat meestal wanneer het geluid uit je speakers wordt opgepikt door je microfoon en teruggestuurd wordt naar andere deelnemers. De meest effectieve oplossing is het gebruik van een headset, omdat het geluid dan direct in je oren terechtkomt en niet door de microfoon wordt opgepikt. Als je liever losse speakers gebruikt, schakel dan de echo-onderdrukking in via de instellingen van je vergadersoftware. Zorg er ook voor dat je microfoon niet te dicht bij je speakers staat.
Ja, mits het gaat om professioneel gereviseerde apparatuur die een uitgebreide kwaliteitscontrole heeft ondergaan. Kwalitatief refurbished audioapparatuur presteert in de praktijk vergelijkbaar met nieuwe producten, maar kost aanzienlijk minder. Let bij de aankoop op garantievoorwaarden en of het product is getest op alle relevante functies. Bij Odys voldoet elk refurbished product aan strenge kwaliteitsnormen en wordt het geleverd met garantie.
Hardware-ruisonderdrukking zit ingebouwd in het apparaat zelf, zoals in bepaalde headsets of microfoons, en filtert achtergrondgeluid al vóórdat het signaal je computer bereikt. Software-ruisonderdrukking, zoals die in Teams of Zoom, werkt achteraf op het audiosignaal en kan via instellingen worden in- of uitgeschakeld. Hardware-oplossingen zijn over het algemeen betrouwbaarder en consistenter, maar software-ruisonderdrukking is een goede en gratis aanvulling als je apparaat deze functie niet ingebouwd heeft.
Op Windows ga je naar Instellingen > Systeem > Geluid, waar je per apparaat kunt instellen of het als standaard invoer- of uitvoerapparaat moet worden gebruikt. Op een Mac doe je dit via Systeemvoorkeuren > Geluid > Invoer of Uitvoer. Zodra je een apparaat als standaard hebt ingesteld, selecteert je computer het automatisch bij elke opstart. Houd er wel rekening mee dat vergadersoftware zoals Teams of Zoom eigen audio-instellingen heeft die je apart moet configureren.
De snelste eerste stap is het verlaten en opnieuw betreden van de vergadering, want dit dwingt de software om de audio-instellingen opnieuw te laden. Werkt dat niet, controleer dan onmiddellijk of je gedempt staat en of het juiste apparaat geselecteerd is in de app. Houd bij belangrijke meetings altijd een reserveoptie bij de hand, zoals een headset als backup voor je vaste microfoon, of de mogelijkheid om via je smartphone in te bellen. Zo zorg je ervoor dat een technisch probleem nooit ten koste gaat van de meeting zelf.
Benieuwd wat Odys voor uw bedrijf kan betekenen?
Praat met onze specialisten en ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijk bezoek aan onze showroom.
