Professioneel refurbished AV • Tot 70% voordeliger • 12 maanden garantie

Bespaar tot 70% op de nieuwprijs, ontvang persoonlijk advies en ALTIJD garantie!

Hoe verbind je een laptop met een vergaderscherm voor Teams?

Groot 90-inch touchscreen in vergaderruimte met Microsoft Teams-interface, verbonden met laptop via één kabel op wit tafelblad.

Een laptop verbinden met een vergaderscherm voor Teams doe je via een HDMI-kabel, USB-C-verbinding of draadloos via Miracast of een dongle. Welke methode het beste werkt, hangt af van de aansluitingen op je laptop en het scherm. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het instellen van een vergaderscherm voor Teams en Google Meet.

Welke aansluitingen heb je nodig voor een vergaderscherm?

Voor een vergaderscherm heb je doorgaans een HDMI-, DisplayPort- of USB-C-aansluiting nodig. De meeste moderne vergaderschermen ondersteunen meerdere ingangen, zodat je flexibel kunt aansluiten vanaf verschillende laptops of apparaten. Controleer altijd welke poorten zowel je laptop als het scherm hebben voordat je een kabel aanschaft.

De meestgebruikte aansluitingen voor vergaderschermen zijn:

  • HDMI: De meest universele optie, aanwezig op vrijwel alle laptops en schermen
  • USB-C / Thunderbolt: Ideaal voor nieuwere laptops zoals MacBooks en moderne Windows-laptops, stuurt beeld en geluid via één kabel
  • DisplayPort: Veelgebruikt bij zakelijke monitoren, biedt hoge beeldkwaliteit
  • VGA: Verouderd maar soms nog aanwezig op oudere apparatuur

Heb je een laptop met alleen USB-C maar een scherm met HDMI-ingang? Dan volstaat een eenvoudige USB-C naar HDMI-adapter. Deze zijn breed beschikbaar en betaalbaar.

Hoe sluit je een laptop aan op een vergaderscherm via HDMI of USB-C?

Een laptop aansluiten op een vergaderscherm via HDMI of USB-C is eenvoudig: sluit de kabel aan op beide apparaten, zet het scherm op de juiste ingangsbron en Windows detecteert het scherm automatisch. Binnen enkele seconden verschijnt het beeld op het vergaderscherm.

Volg deze stappen voor een vlotte verbinding:

  1. Sluit de HDMI- of USB-C-kabel aan op je laptop en het vergaderscherm
  2. Zet het vergaderscherm aan en selecteer de juiste ingangsbron (bijv. HDMI 1 of USB-C)
  3. Windows herkent het scherm automatisch; druk anders op Windows-toets + P om de weergaveopties te openen
  4. Kies Dupliceren om hetzelfde beeld te tonen, of Uitbreiden voor een tweede scherm
  5. Open Teams en ga naar Instellingen om het juiste scherm als weergave te selecteren

Voor een goede online meeting via Teams is het ook belangrijk om in de audio-instellingen het juiste microfoon- en luidsprekerssysteem te kiezen, zeker als je vergaderscherm een ingebouwde camera of speaker heeft.

Hoe deel je je scherm draadloos tijdens een Teams-vergadering?

Scherm delen tijdens een Teams-vergadering doe je draadloos via Miracast, een draadloze HDMI-dongle of via de ingebouwde schermdeelfunctie in Teams zelf. Dit maakt kabels overbodig en geeft iedereen in de vergaderruimte de mogelijkheid om snel het woord te nemen.

De meest gebruikte draadloze methoden zijn:

  • Miracast: Ingebouwd in Windows 10 en 11, werkt met schermen die Miracast ondersteunen via Verbinden met draadloos beeldscherm in het actiecentrum
  • HDMI-dongle (zoals Chromecast of Microsoft Wireless Display Adapter): Sluit aan op de HDMI-poort van het scherm, laptop verbindt draadloos
  • Teams scherm delen: Klik tijdens een vergadering op het deelpictogram in Teams om je bureaublad, venster of presentatie te delen met alle deelnemers

Let op: draadloos verbinden werkt het beste wanneer laptop en scherm op hetzelfde netwerk zitten of direct via Miracast communiceren. Bij trage verbindingen of veel netwerkverlies is een bedrade verbinding betrouwbaarder voor Teams op een vergaderscherm.

Waarom herkent Teams het vergaderscherm niet als tweede scherm?

Teams herkent een vergaderscherm niet als tweede scherm wanneer Windows het scherm niet correct heeft gedetecteerd, of wanneer de weergave-instelling op Dupliceren staat in plaats van Uitbreiden. Teams werkt namelijk met de schermconfiguratie van Windows, niet zelfstandig.

Controleer het volgende als Teams het scherm niet herkent:

  • Ga naar Instellingen > Systeem > Beeldscherm en kijk of Windows beide schermen ziet
  • Druk op Windows + P en kies Uitbreiden in plaats van Dupliceren
  • Herstart Teams nadat je het scherm hebt aangesloten
  • Controleer of de kabel goed is aangesloten en het scherm op de juiste ingangsbron staat
  • Update de grafische driver via Apparaatbeheer als het scherm wel zichtbaar is in Windows maar niet in Teams

Werkt het nog steeds niet? Soms helpt het om Teams volledig af te sluiten via Taakbeheer en opnieuw op te starten na het aansluiten van het scherm.

Wat is het verschil tussen een gewone monitor en een vergaderscherm voor Teams?

Een gewone monitor toont alleen beeld, terwijl een vergaderscherm voor Teams is uitgerust met een ingebouwde camera, microfoon en soms luidsprekers die direct samenwerken met Teams of Google Meet. Dit maakt een vergaderscherm geschikter voor hybride werken en professionele videovergaderingen.

De belangrijkste verschillen op een rij:

  • Ingebouwde hardware: Vergaderschermen hebben een geïntegreerde webcam, microfoon en soms een luidspreker
  • Certificering: Sommige vergaderschermen zijn officieel gecertificeerd voor Teams of Google Meet, wat plug-and-play werking garandeert
  • Bediening: Vergaderschermen hebben vaak aanraakbediening of fysieke knoppen voor het starten, dempen en beëindigen van vergaderingen
  • Formaat: Vergaderschermen zijn vaak groter (55 tot 86 inch) en bedoeld voor gebruik in een vergaderruimte

Voor kleinere vergaderruimtes of een thuiskantoor kan een gewone monitor met een losse webcam en microfoon prima volstaan. Voor grotere ruimtes of frequent gebruik biedt een dedicated vergaderscherm meer comfort en betrouwbaarheid tijdens een Teams op vergaderscherm sessie.

Welk vergaderscherm past het beste bij jouw vergaderruimte?

Het beste vergaderscherm voor jouw ruimte hangt af van de grootte van de ruimte, het aantal deelnemers en het gebruikte platform. Voor kleine vergaderruimtes tot vier personen volstaat een scherm van 55 inch, terwijl grotere boardrooms beter uit de voeten komen met een scherm van 75 inch of groter.

Houd bij de keuze rekening met deze factoren:

  • Ruimtegrootte: Kleine ruimte (1 tot 4 personen) vraagt om 55 inch, middelgrote ruimte (5 tot 10 personen) om 65 tot 75 inch
  • Platform: Gebruik je Teams, Google Meet of Zoom? Kies een scherm dat daarvoor gecertificeerd of geoptimaliseerd is
  • Connectiviteit: Zorg voor voldoende HDMI- en USB-C-ingangen voor verschillende apparaten
  • Geluidskwaliteit: Ingebouwde speakers zijn handig, maar een externe speakerphone geeft betere geluidskwaliteit in grotere ruimtes

Wil je investeren in een vergaderscherm zonder meteen de volle nieuwprijs te betalen? Een refurbished vergaderscherm biedt precies dezelfde functionaliteit als een nieuw model, maar voor een fractie van de kosten. Onze refurbished producten worden grondig getest en zijn voorzien van garantie, zodat je met vertrouwen kunt investeren in kwaliteitstechnologie.

Hoe Odys helpt met vergaderschermen voor Teams en Google Meet

Wij bij Odys zijn gespecialiseerd in hoogwaardige refurbished vergaderschermen en audiovisuele apparatuur voor kantoren en vergaderruimtes. Of je nu Teams op een vergaderscherm wilt draaien of Google Meet op een vergaderscherm wilt gebruiken, wij bieden een passend scherm voor elke ruimte en elk budget.

Wat wij voor jou doen:

  • Uitgebreid getest refurbished vergaderschermen en digiborden voor zakelijk gebruik
  • Tot 70% kostenbesparing ten opzichte van nieuwe apparatuur, zonder concessies aan kwaliteit
  • Persoonlijk advies over de beste oplossing voor jouw vergaderruimte
  • Garantie en service op alle producten, zodat je nooit voor verrassingen staat
  • Duurzame keuze die bijdraagt aan jouw ESG-doelstellingen en CO2-reductie

Wil je weten welk vergaderscherm het beste past bij jouw situatie? Bekijk ons aanbod of kom langs in onze showroom bezoeken voor een persoonlijke demonstratie. Wij helpen je graag op weg naar een betere online vergaderervaring.