Een modern presentatiescherm heeft minimaal HDMI-, VGA- en USB-aansluitingen nodig voor basisfunctionaliteit. HDMI zorgt voor digitale video en audio, VGA biedt compatibiliteit met oudere apparaten en USB-poorten ondersteunen touchfunctionaliteit en externe apparaten. Draadloze opties zoals wifi-casting maken presenteren nog flexibeler, terwijl het aantal benodigde aansluitingen afhangt van de grootte van je vergaderruimte en het aantal gebruikers.
Elk presentatiescherm moet beschikken over HDMI-, VGA- en USB-aansluitingen als basisuitrusting. Deze drie aansluittypen dekken de meeste gebruikssituaties af en zorgen voor compatibiliteit met verschillende apparaten. HDMI levert digitale video- en audiosignalen, VGA ondersteunt oudere laptops en computers, terwijl USB-poorten essentieel zijn voor touchscreenfunctionaliteit en externe apparaten.
De HDMI-aansluiting is tegenwoordig de standaard voor moderne apparaten. Deze digitale verbinding transporteert zowel beeld als geluid in hoge kwaliteit, zonder kwaliteitsverlies. De meeste laptops, tablets en smartphones ondersteunen een HDMI-uitgang, waardoor dit de meest gebruikte aansluiting is in vergaderruimtes.
VGA-aansluitingen blijven belangrijk voor compatibiliteit met oudere systemen. Hoewel dit een analoge verbinding is die alleen beeldsignalen transporteert, hebben veel bedrijven nog steeds oudere laptops of projectoren die VGA gebruiken. Voor een volledige dekking is deze aansluiting onmisbaar.
USB-poorten vervullen meerdere functies op een presentatiescherm:
HDMI is een digitale verbinding die zowel video als audio transporteert, terwijl VGA een analoge verbinding is die alleen videosignalen doorgeeft. HDMI levert scherpere beelden in hogere resoluties tot 4K, terwijl VGA beperkt blijft tot lagere resoluties met mogelijk kwaliteitsverlies door signaalconversie.
De kwaliteitsverschillen tussen beide aansluitingen zijn aanzienlijk. HDMI ondersteunt resoluties tot 4K en hoger met perfecte digitale overdracht. VGA daarentegen is beperkt tot maximaal Full HD-resolutie en kan last hebben van signaalverlies over langere afstanden, wat resulteert in minder scherpe beelden.
Voor audio-overdracht verschilt de aanpak volledig. HDMI transporteert automatisch geluidssignalen samen met het beeld, wat betekent dat je slechts één kabel nodig hebt. Bij VGA moet je een aparte audiokabel gebruiken om geluid van je laptop naar het presentatiescherm te sturen.
De compatibiliteit bepaalt vaak welke aansluiting je gebruikt:
Draadloze presentatietechnologieën omvatten wifi-casting, Miracast, AirPlay en draadloze dongles. Deze oplossingen maken kabelloze verbindingen mogelijk tussen apparaten en presentatieschermen. Wifi-casting werkt via het netwerk, terwijl dongles een directe draadloze verbinding creëren zonder netwerkafhankelijkheid.
Wifi-casting is de meest gebruikte draadloze oplossing in kantooromgevingen. Deze technologie gebruikt het bestaande wifinetwerk om schermen te delen vanaf laptops, tablets en smartphones. Populaire oplossingen zijn bijvoorbeeld Chromecast for Business, waarbij gebruikers eenvoudig hun scherm kunnen delen via een browser of app.
Draadloze dongles bieden een netwerkvrij alternatief. Deze kleine apparaten worden in een HDMI-poort van het presentatiescherm geplaatst en creëren hun eigen draadloze verbinding. Gebruikers installeren een app op hun apparaat en kunnen direct presenteren zonder toegang tot het bedrijfsnetwerk.
De belangrijkste draadloze technologieën zijn:
Een gemiddelde vergaderruimte heeft minimaal 4 tot 6 verschillende aansluitingen nodig om alle gebruikers te bedienen. Dit omvat 2 HDMI-poorten, 1 VGA-aansluiting, 2 à 3 USB-poorten en idealiter 1 draadloze oplossing. Grotere vergaderruimtes met 8 of meer personen hebben vaak meer aansluitingen nodig voor extra flexibiliteit.
De ruimtegrootte bepaalt grotendeels het aantal benodigde aansluitingen. Kleine vergaderruimtes (2 tot 4 personen) kunnen volstaan met 2 HDMI-poorten en 1 VGA-aansluiting. Middelgrote ruimtes (5 tot 8 personen) hebben meer flexibiliteit nodig, met extra USB-poorten en draadloze opties.
Het aantal gebruikers beïnvloedt ook de aansluitingsbehoefte. In ruimtes waar meerdere mensen achter elkaar presenteren, zorgen voldoende aansluitingen voor snelle wisselingen zonder kabels te hoeven omsteken. Dit verhoogt de efficiëntie van vergaderingen aanzienlijk.
Praktische richtlijnen per type vergaderruimte:
Kies een presentatiescherm op basis van ruimtegrootte, aantal gebruikers en aansluitingsbehoeften. Meet je vergaderruimte, bepaal welke apparaten worden aangesloten en kies een schermgrootte die goed zichtbaar is vanaf alle zitplaatsen. Refurbished presentatieschermen bieden dezelfde functionaliteit als nieuwe modellen tegen tot 70% lagere kosten.
Begin met het meten van je vergaderruimte. Voor elke meter afstand tot het scherm heb je ongeveer 10 tot 15 inch schermdiagonaal nodig voor optimale leesbaarheid. Een ruimte van 4 meter diep heeft dus minimaal een scherm van 55 tot 65 inch nodig voor tekst die door iedereen gelezen kan worden.
Inventariseer vervolgens alle apparaten die aangesloten moeten worden. Maak een lijst van laptops, tablets, smartphones en andere presentatieapparaten die worden gebruikt. Let hierbij op de verschillende aansluitingen die deze apparaten hebben, zoals USB‑C, HDMI of oudere VGA-uitgangen.
Stapsgewijze selectiegids:
Refurbished presentatieschermen bieden een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding. Deze professioneel gereviseerde schermen hebben dezelfde functionaliteit als nieuwe modellen, maar kosten aanzienlijk minder. Bovendien draag je bij aan duurzaamheid door elektronische apparatuur een tweede leven te geven, wat past bij moderne maatschappelijke verantwoordelijkheid van bedrijven.
Wij ondersteunen mkb-bedrijven bij het kiezen van het juiste refurbished presentatiescherm met alle benodigde aansluitingen. Ons team analyseert jouw vergaderruimte, adviseert over de optimale combinatie van aansluitingen en verzorgt de complete installatie binnen een week. Alle refurbished schermen worden uitgebreid getest en geleverd met 12 maanden garantie.
Onze aanpak begint met een persoonlijk adviesgesprek waarin we jouw specifieke behoeften inventariseren. We bekijken welke apparaten worden gebruikt, hoe groot de vergaderruimte is en welke functionaliteiten gewenst zijn. Op basis hiervan adviseren we het meest geschikte presentatiescherm uit ons refurbished assortiment.
Wat wij bieden:
Bezoek onze showroom om verschillende presentatieschermen en aansluitingsmogelijkheden te ervaren. Onze specialisten demonstreren de functionaliteiten en helpen je de beste keuze te maken voor jouw kantooromgeving.
Geen probleem! Je kunt een USB-C naar HDMI adapter gebruiken om je laptop te verbinden met het presentatiescherm. De meeste moderne presentatieschermen ondersteunen ook USB-C dongles die direct in de HDMI-poort worden geplaatst. Dit biedt dezelfde functionaliteit als een directe HDMI-verbinding.
Test elke aansluiting systematisch met verschillende apparaten. Controleer HDMI met een laptop, test VGA met een ouder apparaat, en probeer USB-poorten met dongles of externe apparaten. Let op beeldkwaliteit, geluid en touchfunctionaliteit. Bij twijfel kun je contact opnemen met je leverancier voor ondersteuning.
Ja, moderne presentatieschermen hebben meestal meerdere ingangen waartussen je kunt schakelen. Je kunt bijvoorbeeld een laptop via HDMI en een tablet via draadloos verbinden, en dan eenvoudig wisselen tussen bronnen via de afstandsbediening of touchinterface van het scherm.
Vermijd het onderschatten van USB-poorten - je hebt er vaak meer nodig dan verwacht voor dongles, adapters en opladen. Kies niet alleen voor de nieuwste aansluitingen; behoud altijd VGA voor oudere apparaten. Ook belangrijk: plan voor toekomstige uitbreiding door extra aansluitingen te overwegen.
Heb altijd backup-opties klaar: een extra HDMI-kabel, VGA-adapter en draadloze dongle. Check voor de vergadering alle verbindingen en houd de afstandsbediening bij de hand om snel tussen ingangen te wisselen. Bij problemen schakel dan over naar een werkende aansluiting of gebruik je smartphone als noodoplossing.
Moderne draadloze oplossingen zijn zeer betrouwbaar, maar hebben wel een stabiele wifi-verbinding nodig. Voor kritieke presentaties adviseren we altijd een bekabelde backup-optie. Draadloze dongles die hun eigen netwerk creëren zijn vaak betrouwbaarder dan wifi-casting via het bedrijfsnetwerk.
Een refurbished presentatiescherm met alle moderne aansluitingen kost 50-70% minder dan nieuw. Rekening houdend met installatie en eventuele wandmontage ligt de totaalinvestering meestal tussen €800-2500, afhankelijk van schermgrootte en functionaliteiten. Dit is vaak voordeliger dan het upgraden van een bestaand systeem.
