De ideale plek voor een presentatiescherm hangt af van de ooghoogte van je publiek, de beschikbare ruimte en de lichtbronnen in je vergaderruimte. Het scherm moet op ooghoogte of iets hoger geplaatst worden, voldoende afstand hebben tot de kijkers en vrij zijn van reflecties. Een goede positionering zorgt voor comfortabele presentaties en een professionele uitstraling tijdens vergaderingen.
Het centrum van je presentatiescherm moet zich op ooghoogte bevinden van je publiek wanneer zij zitten. Voor een standaard vergaderruimte betekent dit dat de onderkant van het scherm ongeveer 120-130 cm van de vloer moet hangen. Bij grotere schermen mag het centrum iets hoger, maar nooit meer dan 15 graden boven de natuurlijke kijklijn.
De ergonomische richtlijnen zijn duidelijk: kijkers moeten hun hoofd niet naar achteren hoeven buigen om het scherm goed te kunnen zien. Dit voorkomt nekklachten tijdens langere presentaties en zorgt voor optimaal comfort.
Voor verschillende ruimtegroottes gelden specifieke aanbevelingen:
Houd rekening met de zithoogte van verschillende stoelen en zorg ervoor dat ook personen achter in de ruimte goed zicht hebben op het scherm.
Plaats je presentatiescherm loodrecht op ramen en andere lichtbronnen om hinderlijke reflecties te voorkomen. Vermijd posities waar direct zonlicht of felle kunstverlichting op het scherm valt. Dit zorgt voor optimale zichtbaarheid op alle tijden van de dag.
Lichtbronnen die problemen veroorzaken zijn voornamelijk ramen aan de achterkant van de kijkers, plafondverlichting direct boven het scherm en bureaulampen die naar het scherm schijnen. Door het scherm strategisch te positioneren, minimaliseer je deze verstoringen.
Praktische oplossingen voor lichtproblemen:
Test altijd de zichtbaarheid op verschillende tijden van de dag, vooral tijdens de uren waarin je het meest presenteert.
De minimale kijkafstand moet 1,5 keer de schermdiagonaal zijn, terwijl de maximale afstand niet meer dan 6 keer de diagonaal mag bedragen. Voor een 65-inch scherm betekent dit een afstand van minimaal 2,5 meter en maximaal 10 meter tot de eerste en laatste rij kijkers.
Deze afstanden zijn gebaseerd op de leesbaarheid van tekst en de natuurlijke kijkhoek van het menselijk oog. Te dichtbij zorgt voor ongemak, te ver weg maakt details onleesbaar.
Praktische afstandsrichtlijnen per schermgrootte:
Houd ook rekening met de ruimte-indeling. In smalle vergaderruimtes kan een smaller scherm beter werken dan een breed formaat, zelfs als de diagonaal kleiner is.
Leid alle kabels via kabelgoten of wandkanalen naar het presentatiescherm om struikelgevaar te voorkomen en een professionele uitstraling te behouden. Plaats stroomaansluitingen altijd binnen 1,5 meter van de schermlocatie om verlengsnoeren te vermijden.
Veiligheidsoverwegingen zijn essentieel bij kabelmanagement. Losse kabels over de vloer vormen niet alleen een struikelrisico, maar kunnen ook beschadigd raken door stoelpoten of rollende bureaustoelen.
Professionele kabelmanagementtips:
Overweeg draadloze presentatieoplossingen om kabelproblemen te minimaliseren en de flexibiliteit te vergroten.
Refurbished presentatieschermen bieden dezelfde functionaliteit als nieuwe apparatuur tegen een kostenbesparing tot 70% van de nieuwprijs. Voor mkb-bedrijven betekent dit professionele audiovisuele oplossingen zonder de hoge investeringskosten, terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan duurzaamheid.
Gereviseerde audiovisuele apparatuur ondergaat uitgebreide kwaliteitscontroles en wordt geleverd met volledige garantie. Dit maakt het een betrouwbare keuze voor bedrijven die kwaliteit zoeken zonder de premiumprijzen van gloednieuwe apparatuur.
De voordelen van refurbished presentatieschermen:
Voor veel mkb-bedrijven is dit de perfecte manier om professionele vergaderruimtes in te richten zonder budgetoverschrijding, terwijl ze tegelijkertijd hun duurzaamheidsdoelstellingen ondersteunen.
Wij bieden complete ontzorging bij het kiezen en installeren van je presentatiescherm op de ideale locatie. Ons ervaren team verzorgt de gehele installatie, van het bepalen van de optimale positie tot het professioneel wegwerken van alle kabels, zodat jouw vergaderruimte binnen een week klaar is voor gebruik.
Onze diensten voor optimale schermplaatsing omvatten:
Bezoek onze showroom in Eindhoven om verschillende schermgroottes en opstellingen te ervaren, of maak een afspraak voor persoonlijk advies over jouw specifieke vergaderruimte.
Meet eerst de afstand van de verste zitplaats tot waar je het scherm wilt plaatsen. Deel deze afstand door 6 om de minimale schermdiagonaal te bepalen. Voor een ruimte van 6 meter diep heb je dus minimaal een 60-inch scherm nodig. Houd ook rekening met de breedte van de ruimte - in smalle vergaderruimtes kan een 16:10 formaat beter werken dan het standaard 16:9 formaat.
Ja, de meeste moderne presentatieschermen zijn uitstekend geschikt voor videoconferencing. Zorg wel dat je een externe camera en microfoon toevoegt voor optimale beeld- en geluidskwaliteit. Plaats de camera op ooghoogte boven of onder het scherm en test van tevoren of alle deelnemers goed in beeld zijn vanuit verschillende zitposities.
Overweeg dan een scherm met anti-reflectie coating of kies voor een projector met hoge lichtsterkte in plaats van een flatscreen. Je kunt ook slimme zonwering installeren die automatisch reageert op lichtniveaus, of het scherm plaatsen in een hoek waar het minste directe lichtinval is, ook al is dit niet de meest centrale positie.
Laat een professional de muurconstructie controleren, vooral bij schermen groter dan 65 inch. Gipsplaatwanden hebben meestal extra verstevigingen nodig, terwijl betonwanden doorgaans sterk genoeg zijn. Bij twijfel kun je ook kiezen voor een mobiele standaard, wat meer flexibiliteit biedt voor verschillende meeting-opstellingen.
Kijk naar draadloze presentatiemogelijkheden (zoals Miracast of AirPlay), ingebouwde speakers, USB-C connectiviteit voor laptops, en touch-functionaliteit als je interactieve presentaties wilt geven. Voor hybride vergaderingen zijn ingebouwde camera's en microfoons handig, hoewel externe oplossingen vaak betere kwaliteit bieden.
Reinig het scherm wekelijks met een microvezeldoek en speciale schermreiniger - nooit met gewone allesreiners. Zorg voor goede ventilatie rond het scherm en houd software updates bij. Plan jaarlijks een professionele onderhoudsbeurt om aansluitingen te controleren en eventuele stofophoping in ventilatieroosters te verwijderen.
